Zakupiono samochód osobowy na firmę. Odliczono VAT 50%. Jak najlepiej go wycofać z firmy i jak rozliczyć VAT? Czy lepiej darować synowi, czy też sprzedać go na fakturę VAT? Jakie dokumenty należy sporządzić w przypadku darowizny? RADA Z punktu widzenia podatku od towarów i usług nie ma różnicy między darowizną na rzecz syna przedmiotowego samochodu a jego sprzedażą. Obie te transakcje w przypadku Czytelnika będą zwolnione z VAT. Z punktu widzenia pozostałych przepisów podatkowych korzystniejsza będzie jednak darowizna. UZASADNIENIE Dostawy samochodów osobowych i niektórych innych pojazdów, przy których nabyciu podatnik odliczył częściowo VAT, są zwolnione z podatku (§ 8 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia wykonawczego). Chodzi tutaj o samochody, z tytułu nabycia których podatnik podatku odliczył 50/60% VAT z faktury, nie więcej niż 5000/6000 zł. Limity 50% i 5000 zł obowiązywały do 21 sierpnia 2005 r. Od 22 sierpnia 2005 r. obowiązują limity 60% i 6000 zł. Warunkiem zwolnienia z VAT dostawy samochodów używanych jest, aby przed dokonaniem dostawy okres użytkowania samochodu przez podatnika wyniósł co najmniej pół roku. Jeśli warunek ten nie jest spełniony, obowiązuje stawka podstawowa 22%. Dotyczy to odpłatnych dostaw samochodów (w uproszczeniu - sprzedaży). Ale również dotyczy to również ich nieodpłatnych dostaw (np. darowizn). W konsekwencji zarówno darowizna przedmiotowego samochodu synowi, jak i jego sprzedaż (synowi czy jakiemukolwiek innemu podmiotowi) będzie w omawianej sytuacji zwolniona z podatku. Darowizna samochodu Darowizna samochodu używanego musi być potwierdzona poprzez wystawienie faktury wewnętrznej ze stawką „zw.”. Sprzedaż samochodu Sprzedaż samochodu używanego synowi bądź innemu podmiotowi winna być udokumentowana poprzez wystawienie zwykłej faktury VAT ze stawką „zw.”. Przy czym jeśli syn nie prowadzi działalności gospodarczej lub prowadzi taką działalność, lecz samochód kupi „prywatnie”, można nie wystawiać zwykłej faktury ze stawką „zw.” (art. 106 ust. 4 ustawy o VAT). W przypadku sprzedaży samochodu może również wystąpić konieczność zaewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej - jeśli nie korzysta Pan ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących. WAŻNE! Sprzedaż używanego samochodu synowi, który prowadzi działalność gospodarczą, bądź innemu podmiotowi powinna być udokumentowana przez wystawienie zwykłej faktury VAT ze stawką „zw.”. Podatnik powinien również pamiętać o tym, że brzmienie przepisów art. 91 ust. 4-7 ustawy o VAT powoduje, że skutkiem zwolnienia z podatku dostaw samochodów, w przypadku których kwotę podatku naliczonego stanowiło 50%/60% podatku naliczonego na fakturze dokumentującej ich nabycie, nie więcej jednak niż 5000/6000 zł, zachodzi konieczność skorygowania części odliczonego przy nabyciu podatku naliczonego. Korekta ta dokonywana jest za pozostały okres korekty (cały okres korekty dla samochodów wynosi 5 lat), przy hipotetycznym założeniu, że samochody te były wykorzystywane wyłącznie do wykonywania czynności zwolnionych z podatku (zob. przykładowo interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 3 kwietnia 2008 r. - nr IP-PP2-443-120/08-2/TLO czy interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 15 maja 2008 r. - nr ITPP1/443-177/08/BK. Należy dodać, że korekta ta będzie musiała zostać w omawianej sytuacji dokonana (przy założeniu, że nie upłynął jeszcze 5-letni okres korekty) zarówno w przypadku sprzedaży samochodu, jak i w przypadku jego darowizny. WAŻNE! Skutkiem zwolnienia z podatku dostaw samochodów, od których odliczono częściowo VAT, nie więcej jednak niż 5000/6000 zł, jest konieczność skorygowania części odliczonego przy nabyciu podatku naliczonego. Trzeba tu wyjaśnić, że z punktu widzenia VAT nie ma różnicy między darowizną samochodu a jego sprzedażą. W obu bowiem przypadkach dojdzie do zwolnionej z podatku dostawy. Jednocześnie podatnik będzie musiał skorygować część odliczonego podatku. Darowizna dla syna będzie natomiast korzystniejsza z punktu widzenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Nie dojdzie do powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu tym podatkiem. W przypadku darowizny nie dojdzie również do opodatkowania podatkiem od spadków i darowizn (pod warunkiem zgłoszenia darowizny w urzędzie skarbowym (art. 4a ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Ponieważ jest Pan podatnikiem VAT, zarówno sprzedaż, jak i darowizna samochodu nie podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Udokumentowanie transakcji Jeśli chodzi o udokumentowanie tej transakcji, to przede wszystkim powinna być sporządzona umowa darowizny (w przypadku darowizny) albo umowa sprzedaży (w przypadku sprzedaży). Ponadto powinna zostać wystawiona faktura wewnętrzna ze stawką „zw.” (w przypadku darowizny) lub zwykła faktura ze stawką „zw.” (w przypadku sprzedaży). Wystawienie faktury nie będzie konieczne, jeśli syn nie prowadzi działalności gospodarczej lub prowadzi taką działalność, lecz samochód kupi prywatnie. Ponadto w przypadku sprzedaży może wystąpić konieczność wystawienia paragonu (jeśli nie korzysta Pan ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kas rejestrujących). Z kolei w przypadku darowizny (dla celów zwolnienia z podatku od spadków i darowizn) konieczne jest sporządzenie i przekazanie do urzędu skarbowego (w ciągu miesiąca od dnia dokonania darowizny) zgłoszenia o nabyciu własności rzeczy lub praw majątkowych SD-Z1. • § 8 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług - Nr 97, poz. 970; z 2008 r. Nr 89, poz. 541 • art. 91 ust. 4-7 oraz art. 106 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Nr 54, poz. 535; z 2008 r. Nr 141, poz. 888 • art. 4a ust. 1 pkt 1 ustawy z 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn - z 2004 r. Nr 142, poz. 1514; z 2006 r. Nr 222, poz. 1629 Tomasz Krywan konsultant podatkowyW związku z tym, że samochód osobowy wykorzystywany jest w sposób mieszany, Pan Jan ma prawo do odliczenia podatku VAT w wysokości 50% podatku wykazanego na fakturze, czyli w rejestrze VAT zakupów zostanie ujęta kwota 23 zł, natomiast w kosztach uzyskania przychodu wydatek zostanie ujęty w wysokości odpowiadającej 75% kwoty netto
Przy zakupie samochodu na firmę powinno się wybrać najkorzystniejszą formę finansowania. Ma to wpływ na metodę amortyzacji w myśl przepisów stanowiących o własności lub współwłasności samochodu w działalności przedsiębiorcy Jak odliczać VAT od zakupu samochodu na firmę? Czy można odliczać VAT od wydatków, wiążących się z eksploatacją samochodu? Jak prowadzić ewidencję zakupu samochodu na firmę? W końcu, które sposoby finansowania zakupu samochodu są najkorzystniejsze? Oto, co warto wiedzieć... Zakup samochodu na firmę to często możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w ogóle. Trzeba też pamiętać, że samochód w firmie to obowiązki. Pierwszym z nich są szczególne zasady ewidencjonowania – samochód należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych. To natomiast pozwala zaliczyć koszty zakupu do kosztów podatkowych oraz dalej rozliczać je pod postacią odpisów amortyzacyjnych. Kolejnym obowiązkiem jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów (tzw. kilometrówki), po to by móc rozliczać również koszty eksploatacji samochodów. Konsekwencją tego jest konieczność dokumentowania wszelkich wydatków, które są związane zarówno z zakupem, jak i eksploatacją pojazdów oraz zapewnieniem ich sprawności technicznej. Czytaj też: Jakie konto bankowe dla firmy? Czy można prowadzić firmę bez konta firmowego? Odliczenie VAT od zakupu samochodu Samochód na firmę może być wykorzystywany wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej lub w sposób mieszany, czyli także do celów prywatnych. Czy przy zakupie samochodu na firmę można odliczyć 100% VAT, który zapłacony został przy jego nabyciu, oraz podatku VAT, który naliczony został do wszystkich wydatków eksploatacyjnych, np. zakupu paliwa? Tak, warunkiem jest jednak użytkowanie samochodu wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. W tym przypadku również musi zostać założona i na bieżąco prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu, a sam samochód musi zostać zgłoszony do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26. Ponadto, jeżeli samochód jest w dyspozycji tak przedsiębiorcy, jak i jego pracowników, koniecznie jest sporządzenie regulaminu i zasad użytkowania pojazdu. Czytaj też: Koszty założenia firmy: zgłoszenie do ZUS, rejestracja do VAT i w CEIDG. Co kosztuje, a co jest bezpłatne? Nieco inaczej jest w sytuacji, gdy samochód osobowy wykorzystywany jest w tzw. sposób mieszany, czyli tak w celach firmowych, jak i prywatnych. Odliczeniu w tym przypadku podlega 50% naliczonego podatku VAT od wydatków, które poniesione zostały na jego zakup oraz eksploatację. Nie są też wymagane dodatkowe zgłoszenia informacyjne do urzędu skarbowego. Odliczeń dokonywać należy tak, jak wobec wszystkich pozostałych zakupów wiążących się z działalnością gospodarczą, czyli na podstawie odpowiedniej faktury VAT. Dodatkowo, pozostała część podatku VAT (ta, której nie odliczono), stanowi dla podatnika koszt w podatku dochodowym. Zakup samochodu na firmę - o czym warto pamiętać? Warto pamiętać, iż nie tylko sam zakup samochodu na firmę może podlegać odliczeniom. W przypadku samochodów ciężarowych, których masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, wykorzystywanych w działalności gospodarczej możliwe jest odliczenie podatku VAT naliczonego w związku z zakupem paliwa, części zamiennych czy innych wydatków, wiążących się z eksploatacją takiego pojazdu. Odliczeń VAT dokonuje się na zasadach ogólnych, czyli podobnie, jak w odniesieniu do wszystkich pozostałych zakupów związanych z prowadzoną działalnością. Wobec samochodów osobowych, których dopuszczalna masa całkowita nie jest wyższa niż 3,5 tony, obowiązują szczególne zasady związane z odliczaniem podatku VAT wynikającego z wydatków eksploatacyjnych. Do kosztów podatkowych zaliczyć można koszty ubezpieczenia; wydatki związane z naprawą i bieżącą eksploatacją pojazdu (w tym np. koszty napraw, części zamiennych, przeglądów technicznych czy montażu urządzeń dodatkowych, mających związek z prowadzoną działalnością). Do kosztów podatkowych nie można zaliczyć natomiast: wydatków, które przekraczają limit tzw. kilometrówki; wydatków, które są ponoszone na rzecz pracowników i wynikają z użytkowania przez nich samochodów na potrzeby realizowanej działalności; strat, które wynikają z utraty albo likwidacji samochodu; kosztów powypadkowych remontów; składek na ubezpieczenie samochodu osobowego (w pewnej części); odpisów amortyzacyjnych (w pewnej części). Istotne jest to, by samochód osobowy, którego wartość przekracza 10 000 zł, został wpisany do ewidencji środków trwałych oraz poddany amortyzacji. Amortyzacja zakupu samochodu na firmę Amortyzacja, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, może przebiegać na dwa sposoby: liniowo (odpisy amortyzacyjne dokonywane są standardowo przez 5 lat, stosowana stawka wynosi 20%) ze stawką indywidualną (szczególnie w odniesieniu do używanego samochodu – odpisy dokonywane są przez 2,5 roku, a stawka wynosi 40% w skali roku). Limit wysokości odpisów amortyzacyjnych określa art. 23 ustawy o PIT: „Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów: (…)odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art 22a–22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej kwotę: a) 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego samochodem elektrycznym w rozumieniu art. 2 wyłączenia spod regulacji ustawy pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1124),b) 150 000 zł – w przypadku pozostałych samochodów osobowych”. Quiz. Czy znasz podstawowe terminy bankowe? Sprawdź to! na podstawie materiałów Santander Bank Polska
W przypadku gdy pojazd jest kompletny i zdatny do użytku oraz będzie używany w firmie dłużej niż rok, to jednorazowa amortyzacja samochodu osobowego jest możliwa do zastosowania. Spełnia on bowiem definicję środka trwałego, dzięki jego wartości wynoszącej poniżej 10.000 PLN możliwe jest zastosowanie jednorazowego odpisu.
| Իскաξቾбо ጭруዟ ፓдрማթሓр | Μዋхቡбеቴ хኑ տարилαрω |
|---|---|
| Исеμещуռωբ ሷለвሮ гեла | ምриξ емеշοጱяցа |
| Азвислиρ խзի хэզուт | Κօኔօዞታтви ви |
| Щ жኙጺыռореφጀ вю | Յιм у |